| 
  • If you are citizen of an European Union member nation, you may not use this service unless you are at least 16 years old.

  • Stop wasting time looking for files and revisions. Connect your Gmail, DriveDropbox, and Slack accounts and in less than 2 minutes, Dokkio will automatically organize all your file attachments. Learn more and claim your free account.

View
 

Actielijst

Page history last edited by Monique Roosen 10 years, 9 months ago

renActielijst:

 

  Acties Actor Status einddatum
01 Plattegronden BMC

ML

Ruud

Gerealiseerd (nog navraag naar versimpelde tekeningen, anders zelf maken). Ruud zorgt voor jpeg-jes en kleuren en ML zet dit om in proramma
-
02 Namen organisatoren melden BMC ML Gerealiseerd -
03 Locatiebezoek plannen VS gerealiseerd 19/01/2010, 9 uur
04 Geluidsapparatuur beschikbaar RZ/VS beschikbaar, aangeven hoeveel stuks
Vooralsnog: i.i.g. in de grote zaal; optioneel nog in de grote subzalen
 
05a Wifi via netwerk BMC   Beschikbaar, netwerk wordt traag bij overbelasting, graag melden bij openingsspeech.  De login gegevens zijn beschikbaar voor workshopleiders en marktplaats. Eigen verbinding aanraden. .
 
05b Wifi via netwerk Jeroen ML Niet mogelijk (ook niet nodig)
 
06 Veiligheidseisen /verzekeringseisen BMC Er wordt nagevraagd bij de brandweer of in de marktpleinzaal 250 personen aanwezig mogen zijn, anders moet opening in de hal  
07 stroomaansluitingen exposanten RZ/VS Voldoende aanwezig (in alle zalen en rondom in de grote zaal)
 
08 opening / sluiting in Marktplein RZ/VS Locatie afhankelijk besluit brandweer  
09 Lunch in Marktplein RZ/VS Lunch in de ontvangsthal.
 
10 Bewegwijzeringmogelijkheden RZ Bewegwijzeringsvoorstel maken Ruudz maakt voorstel
11 Ruimte voor de organisatie, koffiehoek RZ/VS    
12 Beamer met scherm op Markplein voor Twitter-fountain RZ/VS

2 stuks beschikbaar, eventueel ook televisieschermen beschikbaar, (wordt nagevraagd)

Is er een scherm en een beamer op het Marktplein? Ja (twee stuks)

- Hoeveel contactpunten (stroom) zijn er in de grote zaal? Voldoende

 

Kan twitterfountain niet beter in de ontvangsthal? Nee, is algemene ontvangsthal van BMC

 

 
13 Tijdsplanning workshops ML

Tijden aanpassen aan nieuwe lunchtijd en wisseltijd inplannen tussen de workshops

 
14 Zaalindeling workshops RZ/VS

Conferentieruimte: 

- contactpunten? Voldoende

- aangeven hoeveel tafels nodig zijn

- flip over in alle zalen aanwezig

- 1 x beamer/ scherm per zaal

- geen geluid (dat kan een spreker evt zelf meenemen => melding van maken ri. sprekers)

 

Alle zalen voor max 20 personen. beh. conferentieruimte

 

Grote tafel bij trap (bij flipperkast) wordt Perron 0. Flip over erbij. Tafel bij zaal 0.1.15 heeft meer "privacy" bij flipperkast kunnen ook medewerkers BMC aanschuiven

 

Ruud, weet jij wat hiermee bedoeld wordt? Neen, navragen: MLB

Hoeveel stoelen staan om de tafels in de pantry's op de 1e verdieping. Ik dacht 2 pantry's en tafels gezien te hebben. Klopt dat? Deze ruimten willen we gebruiken voor intensieve workshops.

 

7 zalen per workshopuur zijn beschikbaar. Correct

 
15 Video productie ML??    
16 Optionale communicatie org. team RZ Evt. "PMR's" verzamelen
- Ruud 2 stuks
- ...
 
17 Ontvangst/inschrijving RZ/VS Mensen worden bij binnenkomst direct naar boven doorgestuurd; ontvangen boven de badge  
18 Huisstijl ML    
19 Log. Team bemanning, taakverd. RZ/ML    
20
Visitekaartjes ambt 2.0
ML
   
21
Dag informatie op website/slideshare etc.
HA
Blog op ambtenaar 2.0/slideshare/youtube kanaal (filmpjes) etc.
 
22 Draaiboek voor dag maken (van-minuut-tot-minuut) VS/RZ    
23
Telefoonlijstje maken 
ML    
         
Ad07 tzt inventar bij exposanten v extras      
Ad10 Conducteurspet/fluit rz? ruud, @hugozalm is hier dringend naar op zoek. kun je helpen? Vraag getwitterd en aan paar vrienden gesteld (nog geen antwoord)
 
Ad12 Beschikbare laptop/pc hiervoor, "operator" ervoor aanwijzen  
 
Ad13 Rekening houden met tijd v wisselen/routing   vanwege verdeling over drie etages en smalle trappen. Zoveel mogelijk clusteren, zodat traffic verminderd.
 
         
         
         

 

Comments (0)

You don't have permission to comment on this page.