renActielijst:
| Acties | Actor | Status | einddatum | |
| 01 | Plattegronden BMC |
ML Ruud |
Gerealiseerd (nog navraag naar versimpelde tekeningen, anders zelf maken). Ruud zorgt voor jpeg-jes en kleuren en ML zet dit om in proramma |
- |
| 02 | Namen organisatoren melden BMC | ML | Gerealiseerd | - |
| 03 | Locatiebezoek plannen | VS | gerealiseerd | 19/01/2010, 9 uur |
| 04 | Geluidsapparatuur beschikbaar | RZ/VS | beschikbaar, aangeven hoeveel stuks Vooralsnog: i.i.g. in de grote zaal; optioneel nog in de grote subzalen |
|
| 05a | Wifi via netwerk BMC | Beschikbaar, netwerk wordt traag bij overbelasting, graag melden bij openingsspeech. De login gegevens zijn beschikbaar voor workshopleiders en marktplaats. Eigen verbinding aanraden. . |
||
| 05b | Wifi via netwerk Jeroen | ML | Niet mogelijk (ook niet nodig) |
|
| 06 | Veiligheidseisen /verzekeringseisen | BMC | Er wordt nagevraagd bij de brandweer of in de marktpleinzaal 250 personen aanwezig mogen zijn, anders moet opening in de hal | |
| 07 | stroomaansluitingen exposanten | RZ/VS | Voldoende aanwezig (in alle zalen en rondom in de grote zaal) |
|
| 08 | opening / sluiting in Marktplein | RZ/VS | Locatie afhankelijk besluit brandweer | |
| 09 | Lunch in Marktplein | RZ/VS | Lunch in de ontvangsthal. |
|
| 10 | Bewegwijzeringmogelijkheden | RZ | Bewegwijzeringsvoorstel maken | Ruudz maakt voorstel |
| 11 | Ruimte voor de organisatie, koffiehoek | RZ/VS | ||
| 12 | Beamer met scherm op Markplein voor Twitter-fountain | RZ/VS |
2 stuks beschikbaar, eventueel ook televisieschermen beschikbaar, (wordt nagevraagd) Is er een scherm en een beamer op het Marktplein? Ja (twee stuks) - Hoeveel contactpunten (stroom) zijn er in de grote zaal? Voldoende
Kan twitterfountain niet beter in de ontvangsthal? Nee, is algemene ontvangsthal van BMC
|
|
| 13 | Tijdsplanning workshops | ML |
Tijden aanpassen aan nieuwe lunchtijd en wisseltijd inplannen tussen de workshops |
|
| 14 | Zaalindeling workshops | RZ/VS |
Conferentieruimte: - contactpunten? Voldoende - aangeven hoeveel tafels nodig zijn - flip over in alle zalen aanwezig - 1 x beamer/ scherm per zaal - geen geluid (dat kan een spreker evt zelf meenemen => melding van maken ri. sprekers)
Alle zalen voor max 20 personen. beh. conferentieruimte
Grote tafel bij trap (bij flipperkast) wordt Perron 0. Flip over erbij. Tafel bij zaal 0.1.15 heeft meer "privacy" bij flipperkast kunnen ook medewerkers BMC aanschuiven
Ruud, weet jij wat hiermee bedoeld wordt? Neen, navragen: MLB Hoeveel stoelen staan om de tafels in de pantry's op de 1e verdieping. Ik dacht 2 pantry's en tafels gezien te hebben. Klopt dat? Deze ruimten willen we gebruiken voor intensieve workshops.
7 zalen per workshopuur zijn beschikbaar. Correct |
|
| 15 | Video productie | ML?? | ||
| 16 | Optionale communicatie org. team | RZ | Evt. "PMR's" verzamelen - Ruud 2 stuks - ... |
|
| 17 | Ontvangst/inschrijving | RZ/VS | Mensen worden bij binnenkomst direct naar boven doorgestuurd; ontvangen boven de badge | |
| 18 | Huisstijl | ML | ||
| 19 | Log. Team bemanning, taakverd. | RZ/ML | ||
| 20 |
Visitekaartjes ambt 2.0 |
ML |
||
| 21 |
Dag informatie op website/slideshare etc. |
HA |
Blog op ambtenaar 2.0/slideshare/youtube kanaal (filmpjes) etc. |
|
| 22 | Draaiboek voor dag maken (van-minuut-tot-minuut) | VS/RZ | ||
| 23 |
Telefoonlijstje maken |
ML | ||
| Ad07 | tzt inventar bij exposanten v extras | |||
| Ad10 | Conducteurspet/fluit | rz? | ruud, @hugozalm is hier dringend naar op zoek. kun je helpen? Vraag getwitterd en aan paar vrienden gesteld (nog geen antwoord) |
|
| Ad12 | Beschikbare laptop/pc hiervoor, "operator" ervoor aanwijzen | |||
| Ad13 | Rekening houden met tijd v wisselen/routing | vanwege verdeling over drie etages en smalle trappen. Zoveel mogelijk clusteren, zodat traffic verminderd. |
||