Conducteurs lopen rond, actief op zoek naar mensen die vragen hebben. Conducteurs lossen vragnen meteen op, verwijzen door naar aanwezige experts of (en dit gebeurt waarschijnlijk het meest) plaatsen de vraag op Twitter (hastag #A20dag #vraag).
nodig: - Conducteurs: (3 per 2 uur)
10.00 - 11.30 : Bob Kronenburg, Paula van Kampen
11.30 - 13.00 : Marga van Rijssel, Livia de Metz, Mieke van Heeswijk
14.00 - 16.00 : Anita Smits, Natalie Hensen, Jacolien Hassing
- Conducteurspetten: Paula van Kampen heeft er 2 (kijkt voor meer)
- Conducteursjassen: oranje vestjes: RWS via Anita Smits (nog geen bevestiging)
- Telefoons met twitter: van vraagsteller of eigen (conducteur) telefoon, anders via aanwezige telefoons, PC's of laptops.
In de hal staat een stoel waarop mensen kunnen plaatsnemen om hun vragen over ambtenaar 2.0 te stellen aan een expert. De psycholoog zit in een stoel ernaast en antwoord. Toeschouwers zijn uiteraard welkom om te luisteren. Max. 5 minuten per persoon. psychologen zitten op een vooraf vastgestelde tijd. Hun "specialisme" wordt vermeld (op aanwezige flip-over) zodat mensen gericht vragen kunnen stellen. Inschrijven is noodzakelijk en gebeurt via de flip-over.
nodig: - Psychologen (10 blokken van 30 minuten)
10.15 - 10.45 : Kim Spinder
10.45 - 11.15 : Bas Baalmans
11.15 - 11.45 : Marco Leeuwerink
11.45 - 12.15 : Sam van Buuren
12.15 - 12.45 : Alex Vermeule
14.00 - 14.30 : Davied van Berlo
14.30 - 15.00 : Tom Verhoeve
15.00 - 15.30 : Arjan Zuidhof
15.30 - 16.00 : Diane Dros
- 2 stoelen: Ruud zorgt voor 2 regisseursstoelen
- Witte stofjas: Marie Louise regelt dit
- Flipover: Ruud regelt dit
- Zittingstijden psychologen met hun specialisme: Hugo
- Intekenlijst (achter zittingstijden op flipover): Hugo
- Wegwijzer (bord) naar spreekruimte psychiater
Alle vragen van die dag (via conducteurs, in workshops, door deelnemers of mensen die niet aanwezig kunnen zijn) worden verzameld op een groot scherm in de marktplaats. Hiervoor worden 2 hashtags gebruikt: #A20dag en #vraag (dit laatste in combinatie met #A20dag). Deelnemers (en vooral ook workshopleiders !) beantwoorden deze vragen via Twitter. De organisatie zorgt voor een overzicht van vragen en antwoorden (via twitterdoc) en spoort mensen aan te antwoorden op openstaande vragen. Dit alles wordt gestuurd vanaf een centrale locatie (spoor bijster). Als er nog een TV scherm over is in de grote zaal, vullen we dit met een twitterfountain van de #A20dag.
nodig: - Groot scherm met beamer: aanwezig in grote zaal
- PC met Tweetdeck geïnstalleerd: Hugo.
- Technische sturing (tweetdeck, twitterdoc): Hugo of ...
- Mensen aansporen op onbeantwoorde vragen te reageren: Hugo
Op de A20dag kan je je inschrijven bij een mentor. Die volgt je dan enkele maanden als persoonlijke begeleider. heb je vragen ? bij hem/haar kan je meteen terecht. maar de mentor vraagt ook af en toe hoe het gaat, enz... Zowel mentoren als mentee's (heet dat zo ?) kunnen zich op de dag zelf opgeven. Ter plaatse wordt een match geregeld.
PS: Liefst zouden we dit regelen met de ambtenaar20-gemeenschap. Idee is dan dat ieder (nieuw) lid van de gemeenschap automatisch een mentor toegewezen krijgt (of het lid mag kiezen uit 5 beschikbare mentoren). Dit vraagt wel enige coördinatie met en toestemming van ambtenaar20. Er moeten bijvoorbeeld mentoren gezocht worden, deze moeten begeleid worden, er moeten steeds 5 mentoren beschikbaar zijn voor keuze, ... Tot die tijd regelen we enkel mentoren op de A20dag zelf.
Nodig: - inschrijflijsten mentoren en mentee's
- systeem om te matchen
- opvolgen van koppels (enkel mentoren ?) na A20dag.
Algemene tag: #a20dag ...
Vraag: #a20dag #vraag ...